郵送で戸籍謄抄本や住民票などを受け取りたいとき
戸籍謄抄本 郵送請求の方法
本籍が飯山市にある方で、遠方にお住まいなど直接窓口に来られない方に対して郵送による交付請求を受け付けています。
次の説明をお読みいただき、ご不明な点はお問い合せください。
なお、戸籍に記載された方ご自身・その配偶者及び直系の親族は、本籍地以外でも戸籍謄本の交付が可能です。（委任状での交付はできません。また抄本、附票等は従来通り本籍地のみでの交付になります。）
これらの戸籍謄本は、最寄りの市町村の戸籍窓口で申請できます。申請時には、顔写真付きの本人確認書類の提示が必要です。
下記の①～⑤を揃えて飯山市役所へご請求ください
ポストに投函していただいてからお届けまでの目安は１０日前後です。お急ぎの場合は速達やレターパックなどをご利用ください。
| ①請求書 |
請求書に必要事項を記入してください。 （昼間の連絡先を忘れずにご記入ください。） |
| ②手数料 |
郵便局で、定額小為替をご用意ください。 ※為替には何も記入しないでください。 ※現金書留もご利用いただけます。 ※切手や収入印紙・収入証紙は手数料として使用できません。 【飯山市の料金】 戸籍全部事項証明書（謄本）・戸籍個人事項証明書（抄本）１通４５０円 除籍全部事項証明書（謄本）・除籍個人事項証明書（抄本）１通７５０円 改製原戸籍謄本・抄本１通７５０円 戸籍の附票、身分証明書１通３００円 ※地方自治法施行令156条により、証券による納付は「納付金額を超えないものに限る」とされています。郵送による請求の際は、極力300円、450円、750円の定額小為替を必要枚数分ご用意いただき送付いただきますようお願いいたします。 送付された為替・小為替でつり銭をお返しできない場合は、切手でお返しさせていただくか、場合により申請書類をいったんお返しさせていただく場合があります。 |
| ③本人確認書類 |
請求者の本人確認書類（マイナンバーカードの表面、又は免許証の両面のコピーなど） ※住所の証明がないパスポート、保険証は、住所を確認できる書類も添付してください。 |
| ④返信用封筒 |
宛先として請求者の現住所・氏名を記入して、切手を貼ってください。書留や速達等をご希望の場合はその郵便料金分も封筒へ貼ってください。 ※通数が多くなりそうなときは、大きめの封筒で、切手も多めに用意していただき、貼らずに同封してください。 ※送付先は請求者の住民登録地となりますのでご注意ください。 |
| ⑤その他 | 請求者本人が 載っていない戸籍（除籍・原戸籍）を請求したい場合は、請求者本人と必要な方との関係がわかる戸籍のコピーを同封してください。 |
その他注意していただくこと
手数料や同封書類などが不足していた場合は電話でご連絡し、再度送付いただくようになりますのでご了承ください。
戸籍、除籍、原戸籍謄抄本（全部個人事項証明書）は原則として本人、その配偶者及び直系の血族でないと請求することはできません。
これ以外の方が請求を行う場合は、「国・地方自治体等公共団体に提出するため」、「権利行使や義務履行のために必要」など正当な請求理由があることを明示してください。（確認のため、資料等の添付・追加をお願いする場合があります。）
送付先
〒３８９－２２９２ 長野県飯山市大字飯山１１１０－１（専用郵便番号のため住所は省略できます）
飯山市役所民生部市民環境課市民係
住民票 郵送請求の方法
次の説明をお読みいただき、不明な点はお問い合せください。
必要なもの（下記①～④までをお送りください）
| ①請求書 |
請求書に必要事項を記入してください。 （昼間の連絡先等忘れずにお願いします。） |
| ②手数料 |
郵便局で、定額小為替を用意ください。（又は現金書留） 【飯山市の料金】 世帯全員の写し１通３００円 世帯一部の写し１通３００円 ※地方自治法施行令156条により、証券による納付は「納付金額を超えないものに限る」とされています。郵送による請求の際は、極力300円の定額小為替を必要枚数分ご用意いただきますようお願いいたします。 送付された為替・小為替でつり銭をお返しできない場合は、切手でお返しさせていただくか、場合により申請書類をいったんお返しさせていただく場合があります。 |
| ③本人確認書類 |
請求者の本人確認書類（マイナンバーカードの表面、又は免許証の両面のコピーなど） ※住所の証明がないパスポート、保険証は、住所を確認できる書類も添付してください。 |
| ④返信用封筒 |
宛先として請求者の現住所・氏名を記入して、切手を貼ってください。 ※通数が多くなりそうなときは、大きめの封筒で、切手も多めに用意していただき、貼らずに同封してください。 ※送付先は請求者の住民登録地となりますのでご注意ください。 |
その他注意していただくこと
住民票の請求者となれる人は、本人または同一世帯員です。
これ以外の人が請求する場合は委任状が必要です。ただし、国・地方自治体等公共団体に提出するためや権利行使や義務履行など、正当な理由がある場合を除きます。
（注）請求理由の確認等のため、必要な資料の提示などを求める場合があります。
マイナンバー・住民票コード記載の住民票は、委任状での請求であってもご本人の住民登録地以外には送付できません。
送付先
〒３８９－２２９２ 長野県飯山市大字飯山１１１０－１（専用郵便番号のため住所は省略できます）
飯山市役所民生部市民環境課市民係
