特別徴収税額通知の電子化について
令和6年度より、eLTAX(エルタックス)を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者のうち、個々の納税義務者に対し特別徴収税額通知(納税義務者用)及び税額変更通知を電磁的方法(社内システム、メール等)で提供することができる体制を有する者が申出をしたときは、市区町村は当該特別徴収義務者に対しeLTAXを経由して特別徴収税額通知(特別徴収義務者用・納税義務者用)の電子データ(正本)を送信します。
詳しくは 地方税共同機構リーフレット(個人住民税の特別徴収税額通知の受け取り方法))(PDF:1.79KB) をご覧ください。
電子データによる受け取りを希望する場合
eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり設定してください。
また、電子データを取得する際に使用する保護番号を通知するため、必ずメールアドレスの設定をお願いします。
・特別徴収税額通知(特別徴収義務者用):正本の電子データをeLTAXで受け取る(正本のみ)
・特別徴収税額通知(納税義務者用):電子データをeLTAXで受け取る
※特別徴収義務者用及び納税義務者用でそれぞれ設定をしてください。
※特別徴収義務者用は電子データ、納税義務者用は書面で受け取る方法も選択いただけます。
※納税義務者用を電子データで受け取る選択をした場合は、必ず給与支払報告書に受給者番号の記載をお願いします。
※電子データと書面の両方で受け取ることはできませんのでご注意ください。
※eLTAXで給与支払報告書を提出する際の設定については、設定漏れ等があると電子データの送信ができない場合があります。
設定方法は、eLTAXのホームページをご確認ください。
eLTAXホームページ「給与支払報告書、給与所得者異動届出書を提出するには」(外部リンク)
電子データによる受け取りを希望しない場合
eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり設定してください。
・特別徴収税額通知(特別徴収義務者用):正本の書面を郵送で受け取る(正本のみ)
・特別徴収税額通知(納税義務者用):書面を郵送で受け取る
※特別徴収義務者用及び納税義務者用でそれぞれ設定をしてください。
※書面と電子データの両方で受け取ることはできませんのでご注意ください。
特別徴収税額通知の電子データ(副本)送付の廃止について
令和6年度より、特別徴収税額決定通知(特別徴収義務者用)送付の際の電子データ(副本)送付が廃止となります。
廃止となる電子データ(副本)は以下の2点です。
・光ディスクなどにより給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ
・eLTAXを経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ